A solução ideal para implantação do Acervo Acadêmico Digital

O que é o Professional?

O 3A Content é uma plataforma de tecnologia totalmente WEB baseada em três grandes grupos de ferramentas e conceitos tecnológicos: Digitalização de Documentos, Gestão Inteligente de Documentos (GED/ECM) e a Automação e Gestão de Processos de Negócios (BPM).

Com esta solução as instituições de ensino poderão facilmente gerenciar todos os documentos acadêmicos tanto no meio digital quanto em papel. Os documentos digitais e físicos serão classificados, armazenados e terão a temporalidade e o ciclo de vida gerenciados automaticamente, de acordo com as portarias, decretos e legislações em vigor.

Permite o desenho e a automação dos processos internos das instituições de forma totalmente gerenciada. Os processos automatizados geram indicadores de desempenho para acompanhamento, gestão e melhoria dos processos.

Atende às principais normas e legislações do setor:

Portaria MEC nº 1224

Portaria MEC nº 1.261

Decreto nº 9.235

Portaria nº 315

Portaria nº 330

Portaria nº 554

Funcionalidades Digitalização

Digitalização

Importação

Indexação

Separação

Classificação

Tratamento

Processamento

Controle de qualidade

Perfis de Produção

Gestão da produção

Digitalização pelo Browser

Auditoria

Funcionalidades Gestão de Documentos

Diretório seguro

Versionamento

Temporalidade

Conversão de formatos

Pesquisa estruturada

Pesquisa textual

Assinar documentos

Visões personalizadas

Workflow

Arquitetura de segurança

Assinaturas

Trilhas de auditoria

Criação de documentos e planilhas

Para que Serve

Uma plataforma completa para a implantação do Acervo Acadêmico Digital e gerenciar todos os documentos de uma instituição de ensino, ou seja, gerenciar tanto a documentação acadêmica como também os documentos das outras áreas da empresa (financeiro, administração, jurídico etc.). Digitalizar e armazenar documentos de forma organizada e segura. Automatizar e gerenciar os processos de negócios das instituições de ensino. Gerenciar grandes acervos de documentos e informações.

A Quem se Destina

Instituições Federais de Ensino Superior

Instituições Federais de Ensino Superior

Demais Instituições de Ensino (boa prática)

Diferenciais

Sistema parametrizado com o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA TEMPORALIDADE

Principais processos estruturados e automatizados

Atende à legislação vigente: leis, normas, decretos e portarias

Atende rigorosamente as boas práticas do CONARQ, ICP-Brasil e e-ARQ

Permite assinar documentos com ou sem certificados digitais

Integração com sistemas legados (ERP de Ensino)

Plataforma 100% WEB, compatível com os principais navegadores

Plataforma integrada desde a digitalização até a automação dos processos

Flexibilidade total para a criação das mais complexas arquiteturas de captura, processamento, indexação armazenamento e automação de processos

Interface intuitiva

Segue os principais padrões de mercado

Digitalização, ECM e BPM juntos, na mesma plataforma, do mesmo fornecedor

Tipos de Licença

Aquisição da Licença

Locação do sistema por prazo determinado

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